保洁外包服务协议怎么写

发表时间:2025-06-26 09:24:14文章来源:湖北美天保洁服务有限公司

在当今社会,越来越多的企业和机构选择将保洁工作外包给专业的服务公司,这样既能提高保洁质量,又能节省成本。而一份完善的保洁外包服务协议是保障双方权益的关键。那么,保洁外包服务协议该怎么写呢?这不仅涉及到明确双方的权利和义务,还需要对服务内容、费用、质量标准等方面进行详细的规定。本文将为你详细介绍保洁外包服务协议的撰写要点,帮助你写出一份规范、合理的协议。

明确双方信息

1. 首先要准确列出双方当事人的基本信息,包括委托方和受托方的公司全称、法定代表人姓名、地址、联系方式等。这是协议生效的基础,确保双方在后续沟通和履行协议过程中能够顺利联系。

2. 明确双方在协议中的身份,即委托方是将保洁工作委托出去的一方,受托方是承接保洁服务的专业公司。例如,某商场作为委托方,将商场内的日常保洁工作委托给一家保洁服务公司,在协议中要清晰表明双方的角色。

3. 注明双方的签约代表,签约代表需要有合法的授权,能够代表公司签署协议。这样可以避免在协议履行过程中出现签约主体不明确的问题。

界定服务内容

服务内容是保洁外包服务协议的核心部分。要详细描述保洁服务的范围,比如是针对办公区域、商场、酒店还是住宅小区等。以办公区域为例,具体的服务内容可以包括地面清洁、门窗玻璃擦拭、卫生间清洁、垃圾清运等。同时,要明确服务的频率,是每天、每周还是每月进行保洁。还需规定服务的时间,例如是在工作日的特定时间段进行,还是包括周末和节假日。只有对服务内容进行细致的界定,才能避免双方在后续合作中因理解不一致而产生纠纷。

确定费用支付

1. 明确费用的计算方式,可以是按照面积计算,如每平方米多少钱;也可以是按照服务项目的数量计算,如每项保洁服务的固定费用。同时,要注明费用包含的具体内容,是否包括保洁工具、清洁用品的费用等。

2. 规定费用的支付周期,常见的支付周期有按月支付、按季度支付等。在协议中要明确支付的时间节点,例如每月的几号之前支付上一个月的保洁费用。

3. 说明费用的支付方式,如银行转账、支票等。并提供双方的银行账户信息,确保费用能够准确、及时地支付。

协议变更与解除

在协议履行过程中,可能会出现一些情况需要对协议进行变更或解除。要在协议中规定变更协议的条件和程序,例如双方协商一致,并签订书面的变更协议。对于解除协议的情况,要明确双方在什么情况下可以单方面解除协议,以及解除协议后双方的权利和义务。比如,如果受托方连续多次未能达到服务质量标准,委托方有权解除协议,并要求受托方承担相应的违约责任。

风险提示

1. 服务质量风险:如果受托方的保洁服务质量不符合协议约定,可能会影响委托方的正常运营。例如,商场的保洁不到位,会影响顾客的购物体验,导致商场的声誉受损。为了避免这种情况,协议中要明确服务质量标准和违约责任。

2. 人员安全风险:在保洁工作过程中,可能会发生人员伤亡或财产损失等意外情况。协议中要明确双方在人员安全方面的责任,例如受托方要为保洁人员购买保险,以降低风险。

综上所述,撰写保洁外包服务协议需要综合考虑多个方面的因素。从明确双方信息到界定服务内容,从确定费用支付到规定协议变更与解除,以及进行风险提示等。只有把这些要点都考虑周全,才能写出一份完善的保洁外包服务协议,保障双方的合法权益,促进双方合作的顺利进行。